ERP vállalatirányítási rendszer: minden, amit tudnod szükséges

A vállalatok növekedésével a folyamatok bővülnek, a tárolt adatok és a feladatok sokasodnak. Egy ideig munkaerővel és egy jól kialakított struktúrával ezt lehet bírni, később azonban érdemes fejleszteni, modernizálni. Erre egy ERP vállalatirányítási rendszer a tökéletes megoldás. A magyar vállalatok még mindig el vannak maradva a vállalati rendszerek alkalmazásában, pedig hihetetlenül rendbe tudják tenni a céges folyamatokat, egységeket.

Mire képes az ERP vállalatirányítási rendszer?

AZ ERP rendszer alatt valamilyen szoftveres megoldást értünk, ami hatékonyan segít a vállalati optimalizálásban. Gyakorlatilag a cég teljes folyamatát átöleli. Nem mindegy azonban, hogy milyen rendszert választunk, hiszen igényektől és cégmérettől függően más lehet az optimális. Éppen emiatt mindenképp szakértővel kell konzultáljunk. Ne akarjuk, hogy ránk tukmáljanak valamit, hanem azzal a céggel kössünk partnerséget, aki tényleg a mi érdekünket nézi és a céljainktól függően méri fel a lehetőségeket. Hosszú távon így fog megtérülni számunkra a pénzünk.

Az ERP rendszerek legnépszerűbb és legfontosabb moduljai

Egy ilyen szoftver számos modulból épül fel, hogy a vállalat teljes folyamatait segíthesse. Ilyenek lehetnek például a könyvelés, ahol a könyvelési folyamatokat koordinálhatjuk. A CRM modul az ügyfélkapcsolati pontokban segít. De gyártás, értékesítés, beszerzés, szerviz és sok más egyéb modul áll a rendelkezésünkre. Ha pedig egyedi fejlesztésre van szükségünk, akkor érdemes olyan céggel szerződnünk, aki képes ezeket megvalósítani.

A vállalatirányítási rendszer bevezetése költséges, a program tanulása pedig időigényes. Kérjünk hát be több ajánlatot, tárgyaljunk több céggel is. Rendkívül fontos, hogy olyan partnert válasszunk, aki jól kommunikál és jól megértetni magát. Ez a későbbieknek megkönnyíti majd a kommunikációt, ha kérdéseink merülnének fel. A betanítás és a support fontos része a szerződésnek. A munkavállalóinknak időre és energiára lesz szükségük megtanulni a teljes rendszert. Éppen emiatt körültekintően döntsünk, mert ők fogják segíteni dolgozóinkat. Hosszú távon azonban megéri a belefektetett pénz és busásan megtérül a belevitt energia.